随着移动互联网的飞速发展,现代职场已经越来越多样化。在这个多元化的职场环境中,科技的发展日新月异,人们越来越意识到了高效沟通协作的重要性。钉钉作为一款专门为工作场景而设计的应用,正式应为现代职场带来了高效沟通协作的神器,本文将为大家详细解读“钉钉”的优点和使用攻略。
一、简介
钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯应用。它主要面向专业人士和公司内部团队,旨在为用户提供高效的沟通工具。凭借着其稳定性、安全性、极速响应等特点,现已成为众多企业内部绝对不可缺少的一款工作沟通软件。
二、功能
1. 通讯录:与微信一样,钉钉也有一个企业级通讯录。你可以在这里查看同事的基本信息、联系方式,还可以快速搜索和添加好友或团队。
2. 私信和群聊:和微信类似,钉钉也支持私信和群聊。不过钉钉更强调“群组管理”。例如,您可以在群组中删除用户、转交群主、禁止发言等。对于那些经常使用微信群聊的人来说,这些管理功能非常实用。
3. 会议:在钉钉上可以创建和加入会议,包括语音或视频会议,也可以直接分享自己的屏幕。这对于远程办公或跨部门合作非常有效。
4. 订单管理:如果您经营一家企业或是在某个负责订单的团队,那么钉钉可以帮您实现订单管理。您可以通过钉钉管理订单,查看订单状态、确认订单等等。
5. 微应用: 钉钉还有非常实用的微应用,包括考勤、日程安排、任务单、审批等等。几乎能满足所有企业内部的日常工作需要。
三、优点
1. 同微信相比更适合工作沟通。虽然微信已经逐渐普及,但同样也在商务、学术等许多方面被使用。钉钉是专门为商务人士而开发的,崇尚着“工作即沟通”的理念。
2. 较高的安全性。钉钉严格遵守了国家的相关法律法规,采用了公司级别的安全防护技术,保护用户账户、通讯、交易等全方位安全,确保数据的保密性。
3. 全面的协作工具。此应用的多种功能,包括会议、订单管理、审批等等都是较为常用的。在使用中,多数用户都能够找到自己需要使用的功能。
4. 降低了沟通成本。实现远程办公和视频会议等,大大节约了沟通成本和人工成本。对于那些规模较大,部门较多的企业来说具备极高的价值。
四、使用攻略
1. 真实完善的个人资料:在开始使用钉钉之前,完善自己的个人资料是很重要的,尤其是头像和名字。这能够提高团队成员之间的互相识别程度,从而保证工作的连续性。
2. 群组设置:在钉钉上,很多人都非常喜欢建立群组,但是很多人可能没有注意到群组的违规情况。要在群组中设定管理者,这样就能控制群组中的言论和组织内部项目。
3. 定期备份:在钉钉上进行沟通时,如果你放下了自己要说的东西,那么你就无法快速恢复它。所以在钉钉上定期进行备份很有必要,这样可以最大程度地保护数据安全。
4. 加入公司社区:公司社区是企业内部自己的专属社群,对沟通和协作都有很大的帮助。在加入社区之后,可以尝试发表、评论、分享等等。
总结
钉钉可以说是一个非常实用的工作沟通工具,各种功能的便捷性,也使得这个应用成为职场人士们的利器。在我们工作的时候,需要有一款能够让我们更高效协作的工具,而钉钉的出现恰恰解决了这个难题。相信大家精心操作,一定可以有效的提升工作的效率,让我们的工作更加得心应手。