办公不受地点限制,尽在“钉钉”之中
随着互联网的不断发展,越来越多的企业开始追求跨地域、跨时区、在线协作工作的方式。这种趋势也导致了企业对于移动办公的需求和应用的不断增加。如今仅仅依靠传统的电脑和电话已经难以满足企业的需求,更多的管理者和员工为了方便和提高工作效率,选择了移动设备作为他们工作的主要工具。而“钉钉”就是这样一款颇受欢迎的办公应用,可以帮助用户解决很多问题。
一、简介
“钉钉”是一款由阿里巴巴集团推出的即时通讯和协作办公工具,旨在帮助企业员工更为高效、便捷地完成工作。它除了拥有传统的即时通讯的功能之外,还可以进行协同办公、汇报工作进度、会议通讯、文件云端存储和管理等。可以说,如果你不会使用“钉钉”,那么你就是一个不合格的现代人。
二、主要功能
1. 即时通讯
“钉钉”的即时通讯功能基于腾讯云实现,速度比国内大多数即时通讯软件快上不少。在进行多人沟通时,可以开启群聊,通过 @符号 来提醒某些人,并可以在聊天框中即时发送语音、文字、图片、视频、位置、文件等各种信息。
2. 核心管理工具
“钉钉”拥有丰富的管理工具,包括全员考勤、审批、会议日程、公告、通讯录,当前未开展此业务的企业可自行进行 DIY 编辑。此外,还可以为各类核心管理应用如审批、日程安排、考勤等应用自定义字典、表单和业务规则等。
3. 远程协作
随着人们的出差和外派越来越普遍,“钉钉”成为了协助远程协作的重要工具,它不仅提供了在线会议、手机号码直拨、短信等基本通讯方式,还可以帮助团队更好地协作,如共享文件、创建任务、安排日程等。
4. 云端存储
“钉钉”拥有云端文件存储功能,用户可以轻松上传、下载、管理文件,支持文件直接在聊天窗口内查看、预览。同时,市场上也有许多与“钉钉”结合的互联网产品,以提供更为方便的工作协同解决方案。
三、使用建议
1. 熟练掌握并使用聊天和钉邮件。
“钉钉”可以通过聊天窗口发送信息和文件,可以帮助团队成员查看、编辑、评论讨论同一个项目的不同方面。
2. 相关应用的结合
为了更加便捷的使用“钉钉”应用,建议用户结合其他阿里巴巴集团的其他应用,如淘宝、天猫、支付宝等。
3. 对企业管理具有重要意义
“钉钉”不仅仅是一款即时通信软件,它还包含着很多企业办公流程的管理工具,对于企业管理具有重要的意义,可以帮助企业规范、协同、快捷地完成工作,提高效率和准确性。
四、总结
“钉钉”是一款优秀的工作协作软件,它使得企业员工们不受时空限制,在不同的地方、不同的时间进行协作。与传统的即时通讯软件相比,它融合了一系列的管理应用,并且可以进行二次开发。作为一个高效、便捷的办公工具,它在不久的未来必将成为企业管理必备的工具之一。